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智慧档案馆

 

智慧档案馆是档案业务信息化的高级形态,具有较强的数据处理能力,能实现档案数字化、移交批量、存档、智慧分类、统计等功能,解决档案人员档案查询、盘点等难题。以资源共享平台为基础,应用云计算、大数据、物联网、移动应用、人工智能等现代信息技术与相关工具,重点打造高效、智能、统一的管理服务平台和信息服务平台,进一步实现档案数据资源开发利用的最大化,实现便捷增值服务的新型档案馆模式。

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行业痛点

 

传统档案面临收集难、管理难、整理难、利用难的问题

 

收集

 

       1、前端业务文件庞杂,没有统一的收

            集标准,档案收集人员负担重;
       2、电子文件增长快,手工收集整理效

            率低下,易出错。

 

 

收集

 

       1、前端业务文件庞杂,没有统一的收

            集标准,档案收集人员负担重;
       2、电子文件增长快,手工收集整理效

            率低下,易出错。

 

 

管理

 

       1、电子档案归档缺乏监督机制,电子

            档案鉴定销毁缺乏技术支持;
       2、电子档案与纸质档案管理脱节;
       3、纸质档案保管成本高。

 

 

管理

 

       1、电子档案归档缺乏监督机制,电子

            档案鉴定销毁缺乏技术支持;
       2、电子档案与纸质档案管理脱节;
       3、纸质档案保管成本高。

 

 

 

 

利用

 

         1、档案查找不便,借阅周期长,效

               率低下;
          2、纸质档案容易损坏;
          3、档案数据相对封闭,难以融入业

                和数据共享。

 

利用

 

         1、档案查找不便,借阅周期长,效

              率低下;
         2、纸质档案容易损坏;
         3、档案数据相对封闭,难以融入业

              和数据共享。

 

安全

 

        1、缺乏加密、备份等管控机制,保证

             档案数据安全防篡改;
        2、海量数据存储问题亟待解决。

 

 

 

安全

 

        1、缺乏加密、备份等管控机制,保证

             档案数据安全防篡改;
         2、海量数据存储问题亟待解决。

 

 

 

八大特点

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智能化管理档案、信息储存更安全、资料查找更便捷

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智慧档案馆建设组成

 

突破数字档案馆档案信息收管存用的理念、范围和模式,建立集“资源多元、全面感知、综合处置、双模存储、泛在应用”于一体的档案及档案馆管理与运营综合支撑平台。

 


档案管理系统

档案数字资源的信息收集、档案存储、档案管理移交、档案发布、档案利⽤的标准档案⽣命周期的过程管理体系。



八防感知

防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、防光、防尘、防虫等。

智慧流通

实现档案馆档案自助存取,RFID可快速帮助档案管理人员读取档案信息,达到一键盘点、快速上下架、出入库等功能,使档案和设备得以物物相连。


档案数字化

实现档案信息资源充分利⽤的重要条件,其优势在于不易遗失损毁,复制、转移及查询⽅便快捷,可有效提⾼档案利⽤率,降低空间占⽤率。


智能密集架

充分利⽤档案信息资源,不易遗失损毁,复制、转移及查询⽅便快捷,可有效提⾼档案利⽤率,降低空间占⽤率。


档案管理系统

 

本系统在国家关于数字档案馆(室)建设标准上,建⽴起档案数字资源的信息收集、档案存储、档案管理移交、档案发布、档案利⽤的标准档案⽣命周期的过程管理体系。

 

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标准落实

 

       建设符合国家和社会信

       息化发展要求的数字档

       案室应⽤系统

 

管理提升

 

     提⾼数字档案管理质量

     和⽔平

 

 

检测完备

 

     维护档案信息的真实、

     完整、可⽤和安全

 

效率提升

      

       提升档案管理效率和档

       案利⽤服务能⼒

 

标准落实

 

       建设符合国家和社会信

       息化发展要求的数字档

       案室应⽤系统

 

管理提升

 

     提⾼数字档案管理质量

     和⽔平

 

检测完备

 

     维护档案信息的真实、

     完整、可⽤和安全

 

效率提升

      

       提升档案管理效率和档

       案利⽤服务能⼒

 

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智能终端管控

 

适配手机端,电脑端进行多终端管理控制,B/S架构下的管理平台让管理脱离了工作地点的束缚,随时随地掌握图书馆的运行情况。

每一台设备的运转情况和图书馆的读者、书籍流通情况放眼尽收。

 

  故障信息即时化

  数据统计智能化
  终端管理精细化

  运维管理秩序化

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主要产品

 

根据行业特性,量身打造方案,整合高端技术与精细服务,有针对性地解决问题。

档案查询机

 

 

为创新信息化条件下的档案服务形式和功能,通过软件与档案馆后台系统对接,使读者能够更加方便、高效地享受到馆内各级各类档案馆提供的统一、在线查档服务,实现“互联网+档案服务”的目标。

 

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智慧密集柜

 

 

是一款高性能的档案借还设备,通过书架天线对档案分层,分架扫描,实时识别借还档案资料,实时掌握每个读者的借还情况,实时档案资料状态监控。配备实时语音提醒帮助功能,活体检测,有效防止照片或视频欺诈,图书柜自带照明灯光,美观大方,弱光环境或夜晚无障碍使用。

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档案消毒柜

 

 

是一种用于档案、图书、文件、人民币、银行各类票据、病案、化验单、等纸质物品进行杀菌消毒的设备,采用高浓度臭氧消毒和 UV-C紫外线消毒灯协同工作,消杀更为彻底。内置4层x2带孔托盘,一次可消毒图书350-400本左右,提高档案的保存时间和保存安全。

 

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智能盘点车

 

 

可以实现对多个档案库房大批量档案密集架上的档案进行快速全自动盘点。有效降低工作人员劳动强度和提高图书馆数据采集速度,可以非接触式地快速识别粘贴在流通资料上的RFID标签和层架标,完成盘点/查找/统计流通资料等功能,真正意义上实现全库盘点完成,确保档案安全。

 

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馆员工作站

 

 

可对RFID标签或IC/RFID读者证非接触式地进行阅读,有读取、写入、改写的功能;内置的条形码扫码器拥有强大的扫描功能,支持一维(条形码)、二维条码;可扫描纸张、手机和计算机屏幕上的条码或二维码,条码/二维码扫码器只需一次扫描即可准确采集数据,自动为下次扫描做好准备,全面性覆盖式扫描范围,可精准读取条码或二维码;触摸显示一体屏能更加方便快捷的操作标签加工软件。

 

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自助借还机

 

 

档案自助借还机是一款应用RFID技术,对RFID标签进行信息识别和数据处理的高性能RFID读写设备。具有读写速度快、准确率高、抗干扰能力强和使用方便等特点。

产品集成了高性能近场天线,可防止除设备正上方以外区域中的标签被误读或误写。

 

 

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开创智慧物联新时代

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邮箱 support@tuodi.cn

总部地址:广州市黄埔区科学城科汇金谷二街6号
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济    南:济南市历下区趵突泉北路三联大厦12楼优客工场
南    宁:
南宁市青秀区东葛路延长线118号万达广场甲1栋44层4415室

成    都:成都市侯武区天府二街99号新天府国际中心优客工场
西    安:西安市未央区凤城五路街道办事处雅荷中央广场1912室
福    州:福州市台江区鳌峰街道曙光支路16号恒丰大厦25楼2513-3单元
南    昌:南昌市青山湖区上海路优创空间
昆    明:云南省昆明市五华区西北新城云南能投缘达大厦D4栋801

 

 

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